As agências de viagens precisam guardar os documentos dos clientes, como passagens aéreas, passaporte, recebidos e comprovantes. Caso venha ocorrer algum imprevisto, a empresa já terá esses documentos organizados e poderá resolve-lo brevemente.

Sua empresa precisa gerenciar datas e vencimentos com agilidade? Tenha todas as informações que você precisa, em qualquer lugar, seja da sua empresa ou clientes, em total segurança.

As empresas têm a necessidade de consultar as informações dos seus clientes e credores, até mesmo para abrir créditos. Sendo assim, com o Taugor GED, você pode realizar todo o cadastro do seu cliente de forma rápida e digital, além de consultar no SERASA ou outros órgãos.

Os bancos costumam trocar informações entre si e isso acontece em todos os países. Ter as informações de seus clientes e suas transações de forma rápida, fácil e segura é imprescindível neste mercado competitivo. A solução Taugor GED, tem o grande poder de agilizar e automatizar todos os tipos de documentos digitais/físicos para um local centralizado.

Setores de Energia e distribuição possuem CEDOC (centro de documentos) próprios para recebimentos, controle de tramitações, envios e expedições. Como toda a gestão de documentos, é muito importante que as empresas tenham um software GED para gerir e organizar estes documentos.

Empresas de transporte precisam controlar suas entregas, comprovantes, e documentos empresariais. Inclusive, muitas estão sendo obrigadas a implantar um software de gestão eletrônica de documentos – GED, como sendo a base e não apoio.

Empresas de contabilidade tem tendência a acumular muitos papéis, devido ao alto volume de documentos recebidos todos os dias. Sendo assim, é importante que esses documentos sejam mantidos em segurança. Com o software GED, sua empresa pode mantê-los em segurança e ter praticidade no momento da procura dos mesmos.

Esses setores, são os mais propensos a ter acumulo de documentos. Uma vez que, cada processo recebido pelos advogados possuem um número considerável de papéis. Em vista disso, é importante que esse ramo esteja protegendo seus documentos com o software GED, para que não haja risco de perdas que venham prejudicar ambas as partes.

Todas as escolas e universidades possuem um grande volume de documentos armazenados, desde provas até históricos escolares, que precisam ser armazenados por 100 anos. Isso é muito tempo, e esses documentos não podem ser danificados ou perdidos. Dessa forma, podemos perceber a importância de ter os documentos digitalizados.

O software de gerenciamento de documentos, é indispensável para a área da saúde. Visto que esse sistema proporciona agilidade e organização de prontuários médicos, liberação de espaço físico, controle e segurança das informações dos pacientes, economia em impressões e extravios de documentos.

Indústrias que aderem esse software, conseguem ter controle total de seus documentos, bem como: propostas comerciais, pedidos de venda, fichas técnicas dos produtos, ordem de produção, relatório de inspeção, relatórios de auditoria e entre outros. Além de permitir que você tenha acesso fácil aos documentos e otimizar o seu tempo.

Aderir o software GED para gerenciar a documentação é uma forma de garantir que tudo o que está sendo construído, passou um por um rigoroso processo de análise e que todos os colaboradores estão trabalhando com a última versão do documento. Isso permite que todos os passos a seguir, sejam firmes e seguros.